Etape 3 : Traitement et analyse des candidatures
La finalité de cette étape est d’améliorer et optimiser la réception, l’analyse, le suivi et l’archivage d’un dossier de candidature transmis au recruteur en réponse à une offre d’emploi.
Le processus de sélection commence quand vous pouvez recueillir et analyser les informations que vous donne le candidat, et qui constituent son offre de services, en réponse à votre besoin.
L’essentiel du travail est donc de :
- Valider les informations présentes dans le dossier (travail d’approfondissement). Il faut être capable d’avoir une lecture « bienveillante » des dossiers de candidature. Gardez à l’esprit que les candidats ne sont pas généralement des experts dans la rédaction d’un CV. Ils peuvent ainsi posséder les compétences recherchées pour le poste, mais ne pas savoir les mettre en valeur
- Découvrir les informations manquantes (travail d’enquête). Pour cela, vous pouvez conduire un entretien téléphonique qui vous permet d’approfondir l’investigation sur des points sensibles (compréhension des enjeux et des facteurs clés de compétences ou de motivations, mobilité, niveau de rémunération, ...), et de confirmer l’intérêt de rencontrer le candidat. Il ne s’agit pas pour autant de faire un entretien complet. Notez aussi les points qui semblent flous pour le candidat (lui aussi vous choisit) et apportez un premier niveau de réponse.
Point clé. Ne vous attachez pas aux éléments de profil. Cherchez à identifier/comprendre les compétences du candidat.
Aucun critère de profil n’a de valeur prédictive. Ce n’est pas parce qu’un candidat possède tel ou tel diplôme, connaît votre secteur d’activité, …qu’il est compétent pour réussir dans le poste que vous proposez.
Relisez votre diagnostic, et cherchez les liens entre les compétences que vous recherchez et les réalisations décrites par le candidat.
Vous pouvez également compléter votre découverte du candidat en recherchant ou en découvrant des supports complémentaires, nouveaux vous donnant des informations complémentaires sur le candidat.
Vous trouverez 3 types de supports (c.f. fiche à télécharger dans le picto Exemples ci-contre) :
- Les supports utilisés pour se renseigner sur le candidat (blogs, sites web…). Ces derniers permettent d’approfondir les informations sur le candidat.
- Les supports destinés à l’acte de candidature caractérisé par l’envoi d’un CV et d’un mail.
- Les supports qui permettent au candidat de postuler et au recruteur de dépasser la lecture d’un CV classique (CV avec lettre, CV par compétence, CV vidéo…).
- Fiche méthode : Panorama des nouveaux supports de candidature
- Fiche méthode : Cadre juridique de la non discrimination
- Fiche méthode : Grille de sélection des candidatures